求職信不僅僅是一種形式,而且是突出您的技能和經驗的強大工具。在本指南中,我們將向您展示如何創建令人印象深刻的。
什麼是求職信?
求職信是求職時通常與履歷一起發送的文件。其目的是向雇主介紹應徵者,突出應徵者的主要資歷、經驗以及適合所申請職位的原因。與結構更嚴謹、專注於經驗和技能的履歷表不同,求職信允許應徵者以更個性化和直接的方式表達自己。
求職信為何重要?
求職信之所以重要,有以下幾個原因:
- 客製化:雖然履歷表往往更加正式和結構化,但求職信可以讓求職者個性化他們的方法,展示他們的獨特之處以及他們為什麼適合這家公司。
- 第一印象:通常,求職信是雇主與應徵者的第一次接觸。好的求職信可以激發雇主的興趣並鼓勵他們更仔細地查看您的履歷。
- 突顯資質:求職信可以讓求職者突顯某些與職位特別相關但可能不會在履歷中立即顯現的資格或經驗。
- 表現出興趣:首先,一封寫得好的求職信可以表明求職者對公司進行了研究,並且確實對該職位感興趣。
- 書面溝通:此外,求職信還向雇主提供了應徵者書面溝通技巧的樣本,這些技巧在許多職位中都是必不可少的。
- 填補空白:另一方面,如果某人的履歷中有空白,例如就業空白,那麼求職信則提供了一個絕佳的機會來澄清這種情況。
- 文化與個性:最終,這封信可以讓雇主了解候選人的個性,並提供關於候選人如何和諧地融入公司文化的見解。
創建有效求職信的步驟:
若要建立有效的求職信,請按照以下步驟操作:
研究公司:
在開始寫作之前,先研究一下你要申請的公司。這將有助於使信件個性化並表明您對該組織有真正的興趣。
清除標題:
從頁面頂部開始寫上您的姓名、地址、電話號碼和電子郵件地址。如果是實體信件,也請註明日期和公司地址。
具體問候:
避免使用「尊敬的先生/女士」等通用的問候語。如果可能的話,找出負責選拔過程的人員的姓名並將信件直接寄給他們。
吸引力介紹:
從引人注目的介紹開始,簡要說明您是誰以及您申請的職位。
突顯您的相關技能和經驗:
在信函正文中,突顯與該職位最相關的技能和經驗。使用具體的例子來證明你的成就以及它們如何與公司的要求一致。
展現熱情:
展現您對該職位和公司的熱情。這可以讓雇主看到你確實感興趣並且有動力。
與公司文化相聯繫:
如果您對公司文化或價值觀有所了解,請說明您如何適應文化或為該文化做出貢獻。
完成:
最後,重申您對該職位的興趣,感謝他們的考慮,並表明您可以接受面試或提供更多資訊。
審查並糾正:
在發送之前,請仔細檢查您的求職信,檢查語法或拼寫錯誤。如果可能的話,請別人閱讀並給予回饋。
專業格式:
保持信件簡潔(通常一頁就足夠)並使用專業的格式和字體。因此,如果您透過電子郵件發送信件,請確保電子郵件的主題清晰且相關。
呼籲採取行動:
清楚說明您期望接下來發生的事情,無論是面試、會議或其他形式的後續行動。
簽名:
如果您要發送列印版本,請在信件結尾處手寫簽名。如果是數字,仍然以您的全名結尾。
最後,透過一封寫得好的求職信,您給人留下良好印象並在選拔過程中晉升的機會將大大增加。因此,請投入時間和精力來撰寫本文檔。因此,您將獲得成功申請的回報。