求職信不僅僅是一種形式,而且是突顯您的技能和經驗的強大工具。在本指南中,我們將向您展示如何創造令人印象深刻的產品。
什麼是求職信?
求職信是申請工作時通常與履歷一起發送的文件。它的目的是向雇主介紹候選人,強調候選人的主要資格、經驗以及適合所需職位的原因。與更結構化並注重經驗和技能的履歷表不同,求職信允許候選人以更個人和直接的方式表達自己。
為什麼求職信很重要?
求職信很重要,原因如下:
- 客製化:雖然履歷表往往更加正式和結構化,但求職信可以讓候選人個性化他們的方法,展示他們的獨特之處以及為什麼他們非常適合該公司。
- 第一印象:通常,求職信是雇主與候選人的第一次接觸。一封好的求職信可以激起雇主的興趣,並鼓勵他們更仔細地查看您的履歷。
- 突顯資質:求職信允許候選人強調與該職位特別相關的某些資格或經驗,但這些資格或經驗可能不會立即在履歷中反映出來。
- 表現出興趣:首先,一封寫得好的求職信表明候選人已經對公司進行了研究並且對該職位真正感興趣。
- 書面溝通:此外,求職信還為雇主提供了候選人書面溝通技巧的樣本,這些技巧對於許多職位來說都是必不可少的。
- 填補空白:另一方面,如果某人的履歷中存在空白,例如就業空白,求職信提供了澄清這些情況的絕佳機會。
- 文化與個性:最後,這封信可以讓雇主深入了解候選人的個性,並了解他們如何和諧地融入公司文化。
創建有效求職信的步驟:
若要建立有效的求職信,請按照下列步驟操作:
研究公司:
在開始寫作之前,請先研究一下您要申請的公司。這將有助於使信件個性化並表明您對該組織真正感興趣。
清除標題:
從頁面頂部的您的姓名、地址、電話號碼和電子郵件地址開始。如果是實體信件,也請註明日期和公司地址。
具體問候語:
避免使用“親愛的先生”之類的通用問候語。如果可能的話,找出負責選擇過程的人員的姓名,並將信件直接寫給他們。
有吸引力的介紹:
從引人注目的介紹開始,簡單解釋您是誰以及您要申請的職位。
突顯您的相關技能和經驗:
在信件正文中,突出顯示與該職位最相關的技能和經驗。使用具體的例子來展示您的成就以及它們如何與公司的需求一致。
表現出熱情:
表現出您對該職位和公司的熱情。這向雇主表明您真正感興趣並積極主動。
與公司文化聯繫:
如果您了解公司文化或其價值觀,請提及您如何適應文化或將如何為該文化做出貢獻。
精加工:
最後,重申您對該職位的興趣,感謝他們的考慮,並表明您可以參加面試或提供其他資訊。
審查並糾正:
在發送之前,請仔細校對您的求職信,檢查是否有語法或拼字錯誤。如果可能的話,請某人閱讀並提供回饋。
專業格式:
保持信件簡潔(通常一頁就足夠了)並使用專業的格式和字體。因此,如果您透過電子郵件發送信件,請確保電子郵件的主題行清晰且相關。
號召性用語:
清楚地說明你預計接下來會發生什麼,無論是採訪、會議或其他形式的後續行動。
簽名:
如果您發送印刷版本,請在告別信下方手寫簽名。如果是數字,請以您的全名結尾。
最後,透過精心設計的求職信,您給人留下好印象並在選拔過程中取得進展的機會會大大增加。因此,請投入時間和精力來撰寫本文檔。因此,您將獲得成功申請的回報。