Thư xin việc không chỉ là hình thức mà còn là công cụ mạnh mẽ để nêu bật kỹ năng và kinh nghiệm của bạn. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo một cái ấn tượng.
Thư xin việc là gì?
Thư xin việc là một tài liệu thường được gửi cùng với CV khi đi xin việc. Nó nhằm mục đích giới thiệu ứng viên với nhà tuyển dụng, nêu bật những phẩm chất, kinh nghiệm chính và lý do tại sao ứng viên phù hợp với vị trí mong muốn. Không giống như CV có cấu trúc chặt chẽ và tập trung vào kinh nghiệm và kỹ năng, thư xin việc cho phép ứng viên thể hiện bản thân theo cách cá nhân và trực tiếp hơn.
Tại sao thư xin việc lại quan trọng?
Thư xin việc rất quan trọng vì nhiều lý do:
- Cá nhân hóa: Mặc dù sơ yếu lý lịch có xu hướng trang trọng và có cấu trúc hơn, thư xin việc cho phép ứng viên cá nhân hóa cách tiếp cận của họ, cho thấy điều gì khiến chúng trở nên độc đáo và tại sao chúng lại phù hợp với công ty.
- Ấn tượng đầu tiên: Thông thường, thư xin việc là liên hệ đầu tiên mà nhà tuyển dụng có với ứng viên. Một lá thư xin việc tốt có thể khơi gợi sự quan tâm của nhà tuyển dụng và khuyến khích họ xem xét kỹ hơn sơ yếu lý lịch của bạn.
- Làm nổi bật bằng cấp: Thư xin việc cho phép ứng viên nêu bật những bằng cấp hoặc kinh nghiệm nhất định có liên quan đặc biệt đến vị trí đó, nhưng có thể không được nêu rõ ngay trong sơ yếu lý lịch.
- Thể hiện sự quan tâm: Thứ nhất, một lá thư xin việc được viết tốt chứng tỏ rằng ứng viên đã thực hiện nghiên cứu về công ty và thực sự quan tâm đến vị trí này.
- Giao tiếp bằng văn bản: Ngoài ra, thư xin việc còn cung cấp cho nhà tuyển dụng một mẫu kỹ năng giao tiếp bằng văn bản của ứng viên, những kỹ năng cần thiết trong nhiều vai trò.
- Lấp đầy khoảng trống: Mặt khác, nếu có những khoảng trống trong sơ yếu lý lịch của ai đó, chẳng hạn như khoảng cách việc làm, thì thư xin việc là cơ hội tuyệt vời để làm rõ những tình huống này.
- Văn hóa và Nhân cách: Cuối cùng, bức thư có thể cung cấp cho nhà tuyển dụng cái nhìn sâu sắc về tính cách của ứng viên và đưa ra những hiểu biết sâu sắc về cách họ có thể hòa nhập hài hòa vào văn hóa công ty.
Các bước để tạo một lá thư xin việc hiệu quả:
Để tạo một lá thư xin việc hiệu quả, hãy làm theo các bước sau:
Nghiên cứu công ty:
Trước khi bắt đầu viết, hãy nghiên cứu công ty bạn đang ứng tuyển. Điều này sẽ giúp cá nhân hóa bức thư và thể hiện rằng bạn thực sự quan tâm đến tổ chức.
Xóa tiêu đề:
Bắt đầu bằng tên, địa chỉ, số điện thoại và địa chỉ email của bạn ở đầu trang. Nếu đó là một lá thư tay, cũng bao gồm ngày tháng và địa chỉ công ty.
Lời chào cụ thể:
Tránh những lời chào chung chung như “Dear Sir”. Nếu có thể, hãy tìm tên của người chịu trách nhiệm về quá trình lựa chọn và gửi thư trực tiếp cho họ.
Giới thiệu hấp dẫn:
Bắt đầu bằng phần giới thiệu thu hút sự chú ý, giải thích ngắn gọn bạn là ai và vị trí bạn đang ứng tuyển.
Làm nổi bật các kỹ năng và kinh nghiệm liên quan của bạn:
Trong phần nội dung của bức thư, hãy nêu bật những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp nhất với vị trí tuyển dụng. Sử dụng các ví dụ cụ thể chứng minh thành tích của bạn và cách chúng phù hợp với những gì công ty đang tìm kiếm.
Thể hiện sự nhiệt tình:
Thể hiện niềm đam mê của bạn đối với vị trí và công ty. Điều này cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn thực sự quan tâm và có động lực.
Kết nối với văn hóa công ty:
Nếu bạn biết điều gì đó về văn hóa công ty hoặc các giá trị của nó, hãy đề cập đến cách bạn phù hợp hoặc sẽ đóng góp cho văn hóa đó.
hoàn thiện:
Cuối cùng, hãy nói lại sự quan tâm của bạn đối với vị trí này, cảm ơn họ đã cân nhắc và cho biết bạn có sẵn sàng tham gia cuộc phỏng vấn hoặc cung cấp thêm thông tin hay không.
Xem xét và sửa:
Trước khi gửi, hãy đọc kỹ thư xin việc của bạn, kiểm tra lỗi ngữ pháp hoặc chính tả. Nếu có thể, hãy nhờ ai đó đọc nó và đưa ra phản hồi.
định dạng chuyên nghiệp:
Viết thư ngắn gọn (thường một trang là đủ) và sử dụng định dạng và phông chữ chuyên nghiệp. Do đó, nếu bạn gửi thư qua email, hãy đảm bảo dòng chủ đề của email rõ ràng và phù hợp.
Kêu gọi hành động:
Nêu rõ những gì bạn mong đợi sẽ xảy ra tiếp theo, cho dù đó là một cuộc phỏng vấn, một cuộc họp hay một hình thức theo dõi khác.
Chữ ký:
Nếu bạn gửi bản in, hãy ký tên vào bức thư bằng tay bên dưới lời chia tay. Nếu là kỹ thuật số, hãy kết thúc bằng tên đầy đủ của bạn.
Cuối cùng, với một lá thư xin việc được viết khéo léo, cơ hội tạo ấn tượng tốt và thăng tiến trong quá trình tuyển chọn của bạn sẽ tăng lên đáng kể. Vì vậy, hãy dành thời gian và công sức cho tài liệu này. Kết quả là bạn sẽ gặt hái được thành quả khi nộp đơn thành công.
Xem thêm:
- Cách kiểm tra và quản lý các quyền đã bật trên Chrome của bạn
- Cách bán hàng trên Amazon Brazil
- Cách đặt thời gian sử dụng trên Instagram
